KIMONO CLASS プライバシーポリシー

適用日：2026-10-19　版：2026-10-19-ff2673794579

一般社団法人日本伝統技術インストラクター協会（以下「本部」）は、KIMONO CLASSの教室案内・申込サービスと、美のりの会員サービスにおいて、以下のとおり個人情報を取り扱います。サービスごとに取得する情報と利用目的を分けて説明します。

A．認定教室・認定校に関する情報

1．KIMONO CLASS内での申込・問い合わせ

教室への申込では、氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、都道府県・市区町村、着付け経験、選択した募集・提供形式、希望日や先生との相談希望、メッセージを取得します。当サイト内の相談・申込フォームでは、対面・オンライン・サービスの対応エリア確認のため都道府県・市区町村を取得し、申込先教室と本部へ送信・保存します。番地・建物名はこのフォームでは取得しません。訪問先等の詳細は必要な場合に教室が目的を示して確認します。地域情報は公開しません。外部予約サービスでの取得項目は当該サービスの案内をご確認ください。問い合わせ専用フォームでは、氏名、メールアドレス、問い合わせ内容を取得します。受付番号、申込先・募集の識別情報、申込時の料金・条件の写し、同意した文書・版・日時、通知先・通知本文・配送状態も保存します。

申込・問い合わせ内容は、送信前に案内したうえで、申込先の教室と本部へ送信します。申込者本人にも受付控えを送ります。これらの情報は受付、日程・条件の調整、連絡、取消し・返金に関する対応、問い合わせ・紛争への対応、同意内容の確認、不正申込や二重受付の防止のために利用します。受付時点では予約は確定していません。

各教室は独立した契約主体として、担当する申込に必要な範囲で情報を取り扱います。教室が別途取得・保管する情報の取扱いは、その教室の案内もご確認ください。本部が保管する情報と教室側で保管する情報は、削除の手続きが異なる場合があります。

2．認定校の紹介と自社サイトでの申込

外部申込型の認定校はKIMONO CLASSで学校を紹介し、申込は各校の自社サイトで受け付けます。移動先で入力する申込情報は、各校が示す利用目的・プライバシーポリシーに従って取り扱われます。外部サイトへのリンクを開いただけで、美のりのの会員メールアドレスやログイン情報を申込情報として送ることはしません。

認定校への口コミを美のりので投稿する場合は、次の「B．美のりの」が適用されます。外部サイトでの受講申込と、美のりのの会員登録・口コミ投稿は別の手続きです。

3．先生・教室運営者の登録と管理

先生・教室運営者の氏名、メールアドレス、電話番号、郵便番号・送付先住所、アカウント情報、資格・教室との対応、教室の紹介文・写真・募集情報、掲載に関する同意、申請・承認・更新の履歴を取り扱います。本人・資格の確認、教室の掲載審査、連絡、必要な資料の発送、ページ管理と適正な運営のために利用します。教室案内として公開する項目と、非公開のアカウント情報を分けて管理します。写真や先生が選定する「生徒の声」は、掲載許可を確認して使用します。

B．美のりの会員サービスに関する情報

4．登録時に入力する情報

美のりのの新規登録フォームで入力する基本情報は、ニックネームとメールアドレスです。本名・住所・電話番号の入力欄は設けていません。ニックネームは会員画面と口コミの公開表示名に使用します。本名や連絡先を含めないでください。本名を登録している場合は、口コミ投稿前にマイページでニックネームを変更してください。口コミ投稿のために姓・名やそのふりがなを入力する必要はありません。

メール確認後にログイン用パスワードを設定します。アカウントの識別番号、登録日時、認証用情報、メール確認・会員状態、確認メールの処理状態、規約への同意記録も保存します。パスワードを口コミや公開画面に掲載することはありません。認証・ログイン状態の維持はWordPressの仕組みを利用します。

これらは本人確認、会員サービスの提供、ログイン・パスワード再設定、必要な連絡、同意内容の確認、不正登録の防止に利用します。先生等として既に登録された共通アカウントで美のりのを利用する場合、そのアカウントに保存済みの他の役割の情報が、会員登録によって消去されるわけではありません。

5．口コミと受講者向け動画

口コミでは、投稿者の会員識別情報、対象の認定教室・認定校の識別情報、投稿時の登録済みニックネーム、星評価、本文、投稿日時、公開・確認待ち・非公開等の状態、確認理由、公開への同意記録を保存します。表示名の変更や削除では、対象口コミ、操作した会員・管理者、操作内容と日時の記録も保存します。

公開口コミには投稿時に確認した登録済みニックネーム、評価、本文、対象の教室・学校などを表示します。過去の口コミの表示名は自動変更せず、従来のイニシャルまたは「会員」の表示を維持します。本人が登録済みニックネームの公開に同意して反映した場合に変更します。メールアドレスや認証用情報は公開しません。本文にも本名・連絡先・他人の個人情報を記載しないでください。個人情報等の掲載が疑われる投稿は本部確認の対象とします。口コミは受講体験の共有、投稿内容の確認、受講者特典の資格判定に利用します。先生が選定した「生徒の声」は、会員が投稿する口コミ一覧とは区別します。

一般会員向け動画は口コミ不要です。受講者向け動画では、受講先の合言葉の確認と口コミの正常な保存により資格を判定します。合言葉の入力は資格確認に用い、入力した合言葉そのものを口コミの本文として保存・公開しません。評価の高低や口コミの保留・非公開によって、正常に取得した資格を失わせません。2026年10月20日以降に初めて取得する受講者向け動画資格は、口コミをすべて削除すると終了します。低評価・本部確認中・非公開では終了しません。2026年10月19日までに取得した資格、旧会員から引き継いだ資格、一般会員特典は維持します。削除時には本文・表示名・星評価を消去し、資格判定、元の同意の確認、削除記録の管理に必要な最小限の識別情報と履歴を保持します。退会・会員停止等による利用制限は、口コミの評価や削除とは別に利用規約に従って扱います。

6．旧会員の引継ぎを希望する場合

引継ぎを利用する場合に限り、旧ニックネーム・本人用の旧パスワードまたは合言葉、新しいメールアドレスを確認します。旧会員の識別・照合用情報、申請番号、確認用情報、期限、同意、メール処理状態、関連付け先と完了状態を取り扱います。照合・本人確認・重複や不正な関連付けの防止に利用し、公開しません。メールアドレスの一致だけで既存アカウントへ関連付けません。

旧情報を忘れた方は通常の新規登録を利用できます。受講者向け動画は受講先の合言葉と口コミ投稿による資格取得をご利用ください。引継ぎの受付開始・実データの取扱いは別途案内し、本ポリシーの公開によって取込を開始するものではありません。

C．両サービスに共通する取扱い

7．外部サービスと端末内の保存

本サイトはWordPressを利用し、メール配送にはサーバーのメール機能等を使用します。動画はVimeoの埋込みを利用します。公開会場の案内にGoogleマップの埋込みを設定した教室ページでは、Googleへの接続も発生します。再生用画面を開くとVimeoへの接続が発生し、IPアドレスやブラウザーに関する情報等が外部サービスへ送られる場合があります。ストアカや各校の自社サイトを利用する場合は、移動先の取扱いもご確認ください。

ログイン状態の維持にCookie等を使用します。教室申込の入力保持にはブラウザーのタブ内のsessionStorageを使用し、現行実装では保存から23時間以内の入力を復元対象とします。この時間が経過した時点で必ず物理的に消去されるという意味ではありません。共用端末では利用後にログアウトしてタブを閉じてください。

不正利用を抑止するためIPアドレス等を処理します。美のりのの回数制限では、IPアドレス等から生成した識別値、試行回数、有効期限を保存します。サーバー側のアクセスログの扱いは別途確認対象です。

サイトのデータベース・写真等はエックスサーバー株式会社のXserverに保存し、サイトからの通知はサーバーのメール機能を利用します。Xserverは国内データセンターを案内しています。復旧用バックアップはUpdraftPlusを通じて本部管理のGoogle Driveとサーバー上に保存します。本部・教室の受信メールは、それぞれが利用するメールサービスにも保存されます。GoogleやVimeoの処理は国外で行われる場合があり、国内保存のみを保証しません。各サービスの取扱いは Xserverの保存場所案内、Googleプライバシーポリシー、Vimeoプライバシーポリシーをご確認ください。追加の外部サービスを導入する場合は、利用目的と取扱いを確認し、必要な案内・同意を行います。

8．情報の提供と安全管理

申込情報の教室・本部への送信、本人が同意して公開する口コミ等については、前記の範囲を明示して取り扱います。それ以外は、本人の同意、法令に基づく場合、業務に必要な委託等の適切な根拠なく個人情報を第三者へ提供しません。委託する場合は必要な範囲に限定し、委託先を適切に管理します。

担当範囲に応じたアクセス制限、本人確認、入力の検証、同意・操作履歴の管理等により安全な取扱いに努めます。認証用情報や非公開の連絡先を公開ページに掲載しません。

9．保存期間と削除

本部は月1回、以下の期間を経過した記録を確認して削除します。期間到来時の一律自動削除ではありません。対応終了日は、受講・取消し・返金・問い合わせの対応が完了した日として管理します。対応中の案件、法令上の保管、未解決の紛争・不正調査等で必要な情報は、理由と見直し時期を記録して必要最小限の範囲で保管します。2026年10月19日の方針改定だけで既存データを一括削除することはありません。

受講契約に結び付かない会員登録・口コミの同意記録と削除記録は、会員資格・閲覧資格の維持に必要な間は保持し、資格終了・退会後1年を基本として月次確認の対象とします。旧会員引継ぎの未完了照合情報は受付から30日で削除対象を確認します。引継ぎ完了後の照合用情報は不要となった時点で消去し、引き継いだ閲覧資格の記録は維持します。引継ぎの受付を終了する場合は事前に案内します。

10．開示・訂正・利用停止・削除等の相談

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除等のご相談は下記窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。ログイン用パスワードや合言葉を問い合わせメールへ記載しないでください。各校・教室が独自に保管する情報は、その管理者への手続きが必要な場合があり、本部で必要な連絡方法をご案内します。

運営主体：一般社団法人日本伝統技術インストラクター協会
個人情報に関する窓口：info@kimonoclass.jp

本部の所在地・代表者については、運営者情報をご確認ください。

問い合わせ・個人情報相談の窓口はinfo@kimonoclass.jpに統一します。

相談対応の記録と担当者の保護

問い合わせの内容、連絡先、受付・回答日時、本人確認の結果、対応経過等を、回答、なりすまし防止、紛争解決、利用者・講師・担当者の安全確保に必要な範囲で取り扱います。問い合わせ内容を口コミとして公開することはありません。本人確認では、保有する情報や請求内容に応じ必要最小限の情報を確認し、パスワードや合言葉の送付は求めません。

安全確保・法令対応に必要な場合は、必要最小限の情報を適切な根拠に基づいて弁護士・警察等へ提供する場合があります。記録の保存は本ポリシーの期間・保留条件に従い、無期限に蓄積するものではありません。担当者の個人名・私用連絡先を公開せず、組織の窓口として対応します。

11．改訂と施行

取扱いを変更する場合は変更内容に応じて案内し、必要な同意等を確認します。本版の適用日は2026年10月19日です。既存の同意記録を本版への同意に自動的に置き換えません。

運営：一般社団法人日本伝統技術インストラクター協会
問い合わせ・個人情報相談：info@kimonoclass.jp
運営者情報（所在地・代表者）